Tapahtumaturvallisuusfoorumi on tarkoitettu kaikille tapahtumatekijöille, tapahtumavenueiden – ja teatterien työntekijöille, opiskelijoille, alasta kiinnostuneille sekä viranomaisille. Tilaisuus täyttyy ajankohtaisilla keskusteluilla, asiantuntija- ja viranomaispuheenvuoroilla sekä avoimella vuorovaikutuksella tapahtumaturvallisuuden eteen.
Vuosittaisen tapahtuman suunnittelussa on mukana laaja joukko tapahtuma-alan toimijoita ja viranomaisia. Tilaisuus on jatkumoa aiemmin järjestetyille Tapahtumaturvallisuuspäiville.