Tapahtumaturvallisuusfoorumi 2025
Hyvinkääsali, Kauppatori 1, Hyvinkää, 05800
Ilmoittautuminen päättyy
Tapahtumaturvallisuusfoorumi on tarkoitettu avoimeksi vuorovaikutustilaisuudeksi kaikille tapahtumaturvallisuuden parissa työskenteleville ja aiheesta kiinnostuneille. Tilaisuuteen ovat tervetulleita niin tapahtuman tekijät, tapahtumavenueiden
ja teatterien ty
öntekijät, alan opiskelijat sekä lupa- ja valvontaviranomaiset.
Turvallisuuden tunne on yksi keskeinen osa onnistunutta tapahtumakokemusta
Tapahtumaturvallisuus koostuu monista eri osa-alueista, jotka kaikki ovat tärkeitä tapahtuman sujuvuuden ja turvallisuuden kannalta niin osallistujien kuin asiakkaidenkin näkökulmasta. Tapahtumaturvallisuuden edistämiseksi voidaan tehdä monia asioita, jotka edellytät toimintakulttuurin systemaattista kehittämistä, tietoisuuden lisäämistä ja avointa yhteistoimintaa.
Tapahtumaturvallisuusfoorumi täyttyy jälleen ajankohtaisilla keskusteluilla, asiantuntija- ja viranomaispuheenvuoroilla sekä ennen kaikkea avoimella vuorovaikutuksella tapahtumaturvallisuuden eteen. Tervetuloa mukaan!
Osallistumismaksu
Osallistumismaksu 198 euroa/osallistuja.
Hinta sisältää molempien päivien kahvit ja lounaan sekä ensimmäisen illan Get together tilaisuuden.
Ilmoittautuminen tapahtumakumppaniksi tapahtuu normaalisti ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Tarjolla on kaksi kumppanuuspakettia:
Ohjelman suunnittelussa ovat mukana laaja-alainen edustus tapahtuma-alalta sekä keskeisistä turvallisuusviranomaisista.
Lisätiedot
Lisätietoja tapahtumasta antaa mielellään koulutusjohtaja Tomi Timonen, 044 7334112 tai tomi.timonen(@)sppl.fi
Tervetuloa mukaan edistämään tapahtumaturvallisuutta!
Turvallisuuden tunne on yksi keskeinen osa onnistunutta tapahtumakokemusta
Tapahtumaturvallisuus koostuu monista eri osa-alueista, jotka kaikki ovat tärkeitä tapahtuman sujuvuuden ja turvallisuuden kannalta niin osallistujien kuin asiakkaidenkin näkökulmasta. Tapahtumaturvallisuuden edistämiseksi voidaan tehdä monia asioita, jotka edellytät toimintakulttuurin systemaattista kehittämistä, tietoisuuden lisäämistä ja avointa yhteistoimintaa.
Tapahtumaturvallisuusfoorumi täyttyy jälleen ajankohtaisilla keskusteluilla, asiantuntija- ja viranomaispuheenvuoroilla sekä ennen kaikkea avoimella vuorovaikutuksella tapahtumaturvallisuuden eteen. Tervetuloa mukaan!
Osallistumismaksu
Osallistumismaksu 198 euroa/osallistuja.
Hinta sisältää molempien päivien kahvit ja lounaan sekä ensimmäisen illan Get together tilaisuuden.
Kyseessä arvonlisäveroton koululutuspalvelu sis. alv 0 %.
Vai lähtisitkö sittenkin tapahtumakumppaniksi?
Ilmoittautuminen tapahtumakumppaniksi tapahtuu normaalisti ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Tarjolla on kaksi kumppanuuspakettia:
- Roll-up, sisältää Roll-up paikan, pöydän ja kahden henkilön osallistumisoikeuden. Hinta 500 euroa.
- Näyttelypaikka, sisältää mahdollisuuden messuseinälle, pöydän ja kahden hengen osallistumisoikeuden. Hinta 800 euroa.
Tapahtumaa varten on 30 huoneen majoituskiintiö uudistetussa
Strawberry Quality Hotel Sveitsissä varausnumerolla BK-01524 hinnat alkaen 2 hh 154 eur/huone/yö ja 1 hh 139 eur/huone/yö. HUOM! Varaukset kiintiöstä suoraan hotellilta viimeistään 3.8.
Hotelli Sveitsistä järjestetään bussikuljetus iltatilaisuuteen.
Lisäksi kävelymatkan päässä Hyvinkääsalista sijaitsee Scandic Hyvinkää.
Järjestäjät
Suomen Palopäällystöliitto toimii tapahtuman vastuullisena järjestäjänä. Järjestäjäkumppanina Hyvinkään kaupunki.Hotelli Sveitsistä järjestetään bussikuljetus iltatilaisuuteen.
Lisäksi kävelymatkan päässä Hyvinkääsalista sijaitsee Scandic Hyvinkää.
Järjestäjät
Ohjelman suunnittelussa ovat mukana laaja-alainen edustus tapahtuma-alalta sekä keskeisistä turvallisuusviranomaisista.
Lisätiedot
Lisätietoja tapahtumasta antaa mielellään koulutusjohtaja Tomi Timonen, 044 7334112 tai tomi.timonen(@)sppl.fi
Tervetuloa mukaan edistämään tapahtumaturvallisuutta!
Keskiviikko, 17.9.2025
10.00 Tapahtumaturvallisuusfoorumin 2025 avaus
Avaussanat
TurvainfoHyvinkääsalin henkilökunta
Tervetuloa HyvinkäälleHyvinkään kaupunki
TEEMA: ESTEETTÖMYYS JA TURVALLISUUS
10.20 Esteettömyys ja yhdenvertaisuus
Jukka Parviainen, olosuhdeasiantuntija, Paraolympiakomitea
Kommenttipuheenvuorot eri toimijoilta
11.45 Lounas
TEEMA: SUJUVA YHTEISTYÖ
12.45 Tapahtumajärjestäjän vastuut ja velvollisuudet
Ida Minkkinen, johtava asiantuntija, Tapahtumateollisuus ry
13.15Tapahtuman viestiliikennesuunnitelma
Petri Salminen, turvallisuuskouluttaja, Varsinais-Suomen hyvinvointialue
13.30 Tapahtuman pelastus- ja turvallisuussuunnitelma
Harri Aaltonen, komisario, Lounais-Suomen poliisilaitosHannu Rantanen, palotarkastaja, Varsinais-Suomen pelastuslaitos
13.45 Case - Event operations plan
Tomas Ruuhisalmi, Executive Producer, Live Nations Finland Oy
14.15 Kahvitauko
TEEMA: AJANKOHTAISUUS
14.45 Työryhmien ja verkostojen terveiset
Tapahtumateollisuuden turvallisuustyöryhmäPoliisihallituksen yleisötapahtumien ohjausryhmäTurvallisuus- ja kemikaalivirasto Tukes
Pelastuslaitosten tapahtumaturvallisuuden asiantuntijaverkosto
16.00 Päivän yhteenveto
18.30 HYVINKÄÄN KAUPUNGIN GET TOGETHER
Torstai, 18.9.2025
09.00 Päivän avaussanat
TEEMA: MIEHITTÄMÄTTÖMÄT ILMA-ALUKSET TAPAHTUMISSA
Mitä määräykset ja ohjeet sanovat
Traficom
Palveluntuottajan näkökulma
Teppo Salonen, Fireframe
Poliisin ilma-alus toiminta
10.30 Tauko
TEEMA: TEHOSTEET
11.00 Pyrot, erikoistehosteet, ilotulitteet - Mitä tulisi huomioida?
Ari Arvola, erikoistehostemestari
Viranomaisen kommenttipuheenvuoroPelastuslaitosten kumppanuusverkostoTurvallisuus- ja kemikaalivirasto Tukes
12.00 Lounas
TEEMA: KAUPUNGIT JA KUNNAT TURVALLISTEN TAPAHTUMINEN MAHDOLLISTAJINA
13.00 Ohjelma tarkentuu kesän aikana
15.00 Päätössanat ja kahvi